10 Agosto 2020
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"Regina Elena" Azienda Speciale


Via Don Minzoni, 2 - Carrara (Massa-Carrara)
P.I. 01320110453

Tel. 0585 71460 Tel. 0585 776138 Tel. 058571460 Fax 0585 70736
casadiriposocarrara@postace.it direttore@casadiriposocarrara.it bonotti@casadiriposocarrara.it



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(ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679)
1. Premessa
Ai sensi degli articoli. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, di seguito denominato “GDPR”), l’Azienda Speciale “Regina Elena”, con questo documento, intende fornirLe informazioni in merito all'utilizzo e al trattamento dei dati personali Suoi e della persona da Lei eventualmente rappresentata.
2. Fonte dei dati personali
La raccolta dei dati personali viene effettuata registrando i dati:
da Lei stesso/a forniti di persona, in occasione di un incontro con i nostri incaricati;
da Lei stesso/a forniti in occasione di un contatto telefonico o telematico con i nostri incaricati;
alla ricezione di corrispondenza, anche elettronica, a noi da Lei indirizzata;
da Lei stesso/a forniti tramite utilizzo del form di contatto del sito https://www.casadiriposocarrara.it;
relativamente all’immagine tramite ripresa in occasione di eventi o attività organizzati dall’Azienda;
tramite comunicazione da parte di altro soggetto, ricerche, o estrapolazione da archivi o banche dati.
3. Tipologia di dati trattati
I dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra potranno includere, tra gli altri:
dati identificativi e di contatto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza o di domicilio, professione, indirizzo email, numero di telefono, ecc.);
dati bancari e fiscali;
immagine;
dati riconducibili alle categorie particolari di cui all’art. 9 comma 1 GDPR (da qui in avanti denominati “dati sensibili”), tra cui dati che rivelino l’origine razziale o etnica, dati riguardanti lo stato di salute, dati genetici, dati biometrici, dati relativi al genere, alla vita o all’orientamento sessuale.
4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura
I Suoi dati personali ordinari, sensibili e giudiziari, verranno trattati per:
1) adempiere ad una Sua richiesta di informazioni sulla struttura, procedere alla redazione di preventivi e informative precontrattuali; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata, per i dati ordinari, dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali da Lei richieste, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR, per i dati sensibili, laddove ricorrano i presupposti, dalla sua necessità per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. h) GDPR, ovvero dalla necessità del trattamento per interesse pubblico rilevante, rappresentato da attività assistenziali a tutela di soggetti bisognosi e compiti dei soggetti operanti in ambito sanitario, ai sensi del combinato disposto dell’art. 9, comma 2, lett. g) GDPR e art. 2 sexies, comma 2, lett. s) e u) D.lgs. 196/2003 e negli altri casi dal consenso dell’interessato esplicitamente prestato ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) GDPR;
2) dare corretta e completa esecuzione del contratto stipulato; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata, per i dati ordinari, dalla necessità di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR, per i dati sensibili, laddove ricorrano i presupposti, dalla sua necessità per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. h) GDPR, ovvero dalla sua necessità per interesse pubblico rilevante, rappresentato da attività assistenziali a tutela di soggetti bisognosi e compiti dei soggetti operanti in ambito sanitario, ai sensi del combinato disposto dell’art. 9, comma 2, lett. g) GDPR e art. 2 sexies, comma 2, lett. s) e u) e negli altri casi dal consenso dell’interessato esplicitamente prestato ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) GDPR;
3) rispettare gli obblighi incombenti sull’Azienda in ambito fiscale e contabile, nonché gli altri obblighi derivanti dalla normativa vigente; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata, per i dati ordinari, dalla necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) GDPR, mentre per i dati sensibili laddove ricorrano i presupposti, dalla necessità del trattamento per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. h) GDPR, ovvero dalla necessità del trattamento per interesse pubblico rilevante, rappresentato da attività assistenziali a tutela di soggetti bisognosi e compiti dei soggetti operanti in ambito sanitario, ai sensi del combinato disposto dell’art. 9, comma 2, lett. g) GDPR e art. 2 sexies, comma 2, lett. s) e u) D.Lgs 196/2003;
4) effettuare valutazioni necessarie alla gestione aziendale, tra cui, ad esempio, esecuzione di indagini sulla soddisfazione degli ospiti e delle famiglie, statistiche, analisi ecc. finalizzati al miglioramento dei servizi, al perfezionamento della struttura organizzativa e all’abbattimento dei costi; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata, per i dati ordinari, dalla sua necessità per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) e per i dati sensibili dal consenso dell’interessato esplicitamente prestato ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) GDPR;
5) inviare comunicazioni e materiali riguardanti i servizi prestati dall’Azienda, le attività svolte le iniziative e gli eventi dalla stessa organizzati, nonché i relativi inviti a partecipare; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata del consenso dell’interessato esplicitamente prestato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) GDPR.
6) relativamente all’immagine, pubblicare sul sito dell’Azienda, la stampa o altro mezzo di comunicazione, anche di terze parti e anche a scopo promozionale, foto o filmati che ritraggono Lei o la persona da Lei rappresentata durante la partecipazione ad attività svolte dall’Azienda, iniziative ed eventi dalla stessa organizzati; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata del consenso dell’interessato esplicitamente prestato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) GDPR;
7) procedere alle operazioni preliminari all’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione, alle informative precontrattuali, agli incombenti per l’organizzazione di gare o concorsi, alla valutazione del curriculum e del profilo professionale e alla negoziazione delle condizioni dell’eventuale futuro rapporto e alla stipula del relativo contratto; la base giuridica di questa finalità di trattamento è rappresentata, per i dati ordinari, dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali da Lei richieste, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR, per i dati sensibili e giudiziari, dalla sua necessità assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. b) GDPR e art. 2 octies, comma 3, lett. a) e u) D.Lgs 196/2003.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai sopraestesi punti 1), 2), 3), 4) e 7) e il relativo consenso ove previsto sono necessari ai fini dell'esecuzione delle attività precontrattuali richieste e/o del rapporto contrattuale instaurato, pertanto il mancato conferimento, così come il conferimento parziale o inesatto, o la mancata prestazione, ove previsto, del consenso, hanno come conseguenza di impedire l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al sopraestesi punti 5) e 6) e il relativo consenso non sono necessari ai fini dell'esecuzione delle attività precontrattuali richieste e/o del rapporto contrattuale instaurato e la loro mancanza non determina conseguenze relativamente agli altri rapporti con l’Azienda.
5. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene in conformità con le disposizioni del GDPR, della normativa nazionale collegata, delle misure di garanzia, dei codici di deontologia e buona condotta e delle autorizzazioni generali applicabili, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati non sono trattati tramite processi decisionali o profilativi automatizzati di cui all’art. 22 GDPR.
6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
I Suoi dati personali ordinari e sensibili possono essere conosciuti da dipendenti o collaboratori dell’Azienda nominati responsabili o incaricati del trattamento che hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative ai sensi dell’art. 29 GDPR.
I predetti dati possono essere oggetto di comunicazione a collaboratori esterni, cooperative di servizi, pubbliche amministrazioni, aziende sanitarie, ospedali, farmacie, associazioni, società e cooperative di pubblica assistenza, medici, fisioterapisti, altri professionisti, aziende operanti nel commercio di beni e nella prestazione di servizi, spedizionieri e vettori e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento al contratto e agli obblighi istituzionali dell’Azienda.
I suoi dati personali possono inoltre essere comunicati a pubbliche amministrazioni, professionisti, consulenti, aziende, società e cooperative di servizi, studi legali, studi commerciali, banche e istituti di credito, spedizionieri e vettori, ed altri soggetti a cui la comunicazione sia necessaria per esigenze organizzative ed amministrative dell’Azienda.
I suoi dati possono infine essere comunicati ad organi ispettivi, amministrazione finanziaria, forze dell’ordine, uffici giudiziari e, in generale, a tutti i soggetti coinvolti nell’amministrazione della giustizia e della sicurezza pubblica ai fini della prevenzione e repressione degli illeciti.
Non è prevista la diffusione dei dati se non riguardo alla pubblicazione, previo consenso, sul sito dell’Azienda, la stampa o altro mezzo di comunicazione, anche di terze parti e anche a scopo promozionale, foto o filmati che ritraggono Lei o la persona da Lei rappresentata durante la partecipazione ad attività svolte dall’Azienda, iniziative ed eventi dalla stessa organizzati.
7. Trasferimento dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento in Paesi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR, avverrà qualora sia necessario all’esecuzione delle attività precontrattuali richieste o del rapporto contrattuale instaurato (art. 49, comma 1, lett. b) GDPR), oppure sia comunque necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 49, comma 1, lett. e) GDPR), oppure dietro suo espresso consenso (art. 49, comma 1, lett. a) GDPR).
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi del GDPR, in relazione al trattamento dei Suoi dati, Lei ha il diritto di:
revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento, laddove il trattamento sia basato sul Suo consenso; ai sensi dell’art. 7, comma 3 GDPR tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima di essa;
chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 15 GDPR;
ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, ai sensi dell’art. 16 GDPR;
ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR;
ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano, se trattati con sistema automatizzato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ottenerne la trasmissione diretta ad altro Titolare, laddove ricorrano i presupposti e le condizioni di cui all’art. 20 GDPR;
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, secondo le disposizioni dell’art. 21 GDPR;
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, secondo il disposto dell’art. 22 GDPR;
proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo; il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i diritti di cui sopra, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati dell’Azienda ai recapiti indicati nell’articolo che segue.
9. Titolare, Responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è l’Azienda Speciale Regina Elena, c.f. e P.IVA n. 01320110453, iscritta al Registro Imprese presso la CCIAA di Massa-Carrara con REA MS-131848, con sede legale in Carrara (MS), via Don Minzoni, 2, tel. 0585 71 460, fax 0585 70 736, email direttore@casadiriposocarrara.it.
E’ stato designato il Responsabile della Protezione di Dati (RPD/DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR nella persona dell’avv. Fabio Squassoni, reperibile presso Studio Legale Squassoni in Carrara (MS), Via Cap. Michele Fiorillo, 9 bis, tel. 0585 352 271, email dpo.asreginaelena@studiolegalesquassoni.it.
10. Conservazione dei dati
I dati personali trattati verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle prestazioni richieste e/o all’adempimento di obblighi di legge.
Essi verranno cancellati nel termine massimo di 10 anni dall’ultimazione delle prestazioni, salvo che la legge ne disponga la conservazione per un periodo di tempo superiore o essa sia necessaria per la definizione di contenziosi o accertamenti giudiziari.

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